Obeya
Obeya betekent 'war room' in het Japans of 'grote kamer'. Het is een werkvorm voor Lean & Agile management die voor het eerst is toegepast door Toyota in Japan. Het idee bij deze fysieke Obeyaruimte is dat alle informatie, die van belang is om keuzes en beslissingen te nemen, hier verzameld wordt. Deze infomatie kan alles omvatten zoals tekstdocumenten, planningen, infograhics, proefmodellen etc. Alle ingebrachte informatie kent een eigenaar, wanneer iemand een vraag heeft is het dus duidelijk aan wie die vraag gesteld kan worden. Projecten zijn veelal opgedeeld in deelprojecten met (deel)projectleiders. Een maal per week, op maandagochtend, komen alle (deel)projectverantwoordelijken bij elkaar in de Obeyaruimte en bespreken gezamenlijk de projecten.
Bijeenkomsten zijn kort, effectief en resultaat gericht met de focus op een gezamenlijk beeld; waar staan we, waar willen we naartoe en wat is nodig om daar te komen.
De (deel)projecten worden overzichtelijk weergegeven op groot formaat posters (Obeyaborden) die in de Obeyaruimte aan de muur hangen of op een stevig verrijdbaar onderstel bevestigd zijn zodat ze meegenomen kunnen worden naar een teamoverleg. De Vormkracht Obeyaborden zijn beschrijfbaar doordat de borden voorzien zijn van whiteboard folie. Daarnaast zijn de ook magnetisch zodat informatie in het moment aangepast kan worden. Bij het Obeyabord wordt een speciale toolbox geleverd met whiteboard markers, magneet symbolen die op maat gemaakt worden en speciaal printbaar magneetpapier. Beide kanten van het Vormkracht Obeyabord zijn voorzien van een (deel)projectkaart. De robuust verrijdbare Obeyaborden worden op maat gemaakt van steigerbuis en steigerplanken, gelakt en in elkaar gezet met bevestigingsmateriaal van roestvrijstaal.
Bijvoorbeeld de veranderkaart / roadmap aan een zijde en op de andere kant alle deelprojecten die in de veranderkaart genoemd worden, inclusief projecteigenaar.
Of een kwartaaloverzicht van alle (deel)projecten op een kant en op de andere kant het jaaroverzicht dat over het jaar wijzigt.
Vormkracht heeft ervaring in het opzetten van een efficiënte Obeya ruimte; de Tussenruimte in de praktijk.
PLAN: Neem contact met me op om mee te denken over een Obeya.